Die E-Rechnung – der komplette Workflow

Du lernst den kompletten praktischen Workflow rund um die E-Rechnung in Farm Book kennen – mit besonderem Fokus auf die Farm Book Faktura. Gezeigt wird, wie du eigene E-Rechnungen erstellst, Kundendaten und Produkte nutzt, Rechnungen versendest, archivierst und bei Bedarf stornierst.

Die Farm Book Faktura ist die Rechnungsfunktion in Farm Book. Mit ihr kannst du eigene Rechnungen erstellen – auch als E-Rechnung im ZUGFeRD-Format. Dabei führt dich Farm Book Schritt für Schritt durch die Rechnungserstellung.

Das Webinar „Die E-Rechnung als Chance“ erklärt vor allem die Grundlagen, Fristen und Vorteile der E-Rechnung. Dieses Webinar geht stärker in die praktische Anwendung: Du siehst, wie du mit Farm Book Faktura selbst E-Rechnungen erstellst und den kompletten Workflow im Programm nutzt.

Ja. Mit der Faktura kannst du eigene Rechnungen im ZUGFeRD-Format erstellen. Das bedeutet: Deine Rechnung bleibt für Menschen gut lesbar und enthält gleichzeitig die maschinenlesbaren Daten, die für eine E-Rechnung erforderlich sind.

Nein. Du trägst die Rechnungsinformationen in verständliche Felder ein – zum Beispiel Kunde, Leistung, Menge, Preis, Steuersatz und Fälligkeit. Farm Book erstellt daraus die E-Rechnung im passenden Format.

Ja. Du kannst Kontakte und Produkte in Farm Book anlegen. Diese Daten lassen sich später wiederverwenden, sodass du Namen, Adressen, Leistungen, Einheiten und Steuersätze nicht bei jeder Rechnung neu eintragen musst.

Farm Book unterstützt dich dabei, wichtige Angaben nicht zu vergessen. Der Button zum Fertigstellen wird erst aktiv, wenn die notwendigen Informationen ergänzt sind. Fehlt noch etwas, bekommst du einen Hinweis, welche Angaben du nachtragen musst.

Ja. Du kannst Rechnungen zunächst als Entwurf speichern und später weiterbearbeiten. Das ist praktisch, wenn du unterbrochen wirst oder noch Angaben fehlen.

Nach dem Fertigstellen wird die Rechnung in Farm Book archiviert. Fertige Rechnungen können nicht einfach gelöscht werden, sondern müssen bei Bedarf storniert werden. So bleibt der Vorgang nachvollziehbar und rechtssicher.

Wenn eine fertiggestellte Rechnung korrigiert werden muss, kannst du sie stornieren. Farm Book erstellt dafür eine Rechnungskorrektur mit negativem Betrag. Die stornierte Rechnung und die Korrektur bleiben miteinander verbunden und nachvollziehbar in der Übersicht.

Das eWebinar eignet sich besonders, wenn du Farm Book nutzt oder die Faktura kennenlernen möchtest. Falls dein Account noch nicht für die Faktura freigeschaltet ist, kann die Freischaltung über deine Buchstelle erfolgen.

Am besten nutzt du einen Computer, Laptop oder ein Tablet. So kannst du die gezeigten Programmoberflächen gut erkennen. Auf dem Smartphone ist die Teilnahme grundsätzlich möglich, aber weniger komfortabel.