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Häufig gestellte Fragen – FAQ

Fragen und Antworten

Vor dem Start mit Just Farming und Farm Book stellen sich dir noch Fragen? Damit du die sichere Entscheidung für Just Farming und Farm Book treffen kannst, beantworten wir hier alle häufig gestellten Fragen.

1.0
Dein Landwirtschaftsportal

Just Farming

Was ist das Landwirtschaftsportal Just Farming?

Just Farming - Das Landwirtschaftsportal hat zum Ziel, die tägliche Arbeit aller Landwirte durch digitale Produkte und Dienstleistungen zu erleichtern. Als Cloud-Lösung ist Just Farming von nahezu jedem Ort und mit jedem Gerät über eine Internetverbindung im Webbrowser zugänglich.

Das ist uns besonders wichtig, denn wir möchten Landwirten wie dir nicht nur verschiedene (Partner-)Anwendungen immer dort zur Verfügung stellen, wo sie benötigt werden. Wir wollen in unserer Community auch den Austausch und die digitale Zusammenarbeit zwischen Landwirten, Unternehmen und Beratern fördern. Neben wichtigen Informationen und wertvollen Daten bietet Just Farming Landwirten digitale Werkzeuge und Entscheidungsgrundlagen.

Welche technischen Vorraussetzungen muss ich für Just Farming erfüllen?

Das Landwirtschaftsportal Just Farming ist als Cloud-Anwendung über einen Webbrowser auf den meisten Computern uneingeschränkt nutzbar. Für ein optimales Benutzererlebnis empfehlen wir die Einhaltung der folgenden Mindeststandards:

Soft- und Hardware 
  • Web-Browser in aktueller Version (Chrome, Edge, Firefox)
  • Bildschirmauflösung bei 100% Skalierung: 1920x1080 Pixel (1080p)
  • Tastatur und Maus als Eingabegeräte 

 
Internet
  • Download 4 Mbit/s (fast jeder DSL- oder Glasfaseranschluss)

 

Wer kann Just Farming nutzen?

Just Farming ist grundsätzlich für jeden Landwirt in Deutschland nutzbar, der seine tägliche Arbeit mit digitalen Methoden erleichtern und mit Hilfe von Daten und Informationen bessere Entscheidungen für seinen Betrieb treffen möchte.

Je nachdem, welche Anwendungen und Dienste innerhalb von Just Farming genutzt werden sollen, können Zugangsbeschränkungen wie ein kostenpflichtiger Account bei einem unserer Partner erforderlich sein.

Um Farm Book als Anwendung innerhalb von Just Farming nutzen zu können, ist derzeit die Betreuung durch eine Buchstelle und/oder Steuerberater notwendig, der Just Farming und Farm Book unterstützt.

Wie sicher sind meine Daten in Just Farming?

Die Sicherheit deiner Daten, von deinen persönlichen Daten bis hin zu deinen Belegen und Dokumenten, ist uns sehr wichtig. Deshalb liegen deine Daten nicht in irgendeiner Cloud, sondern in unserem eigenen Rechenzentrum in Niedersachsen. Zudem setzen wir modernste und hochkomplexe Verschlüsselungstechnologien ein, um die sichere Übertragung und Speicherung deiner Daten jederzeit zu gewährleisten. Die Hoheit über deine Daten liegt natürlich immer bei dir. In unseren Datenschutzvereinbarungen erfährst du genau, wie deine Daten verarbeitet werden und hast jederzeit die Möglichkeit, deine Einwilligung zu widerrufen.

Muss ich alle Services und Funktionen von Just Farming nutzen? Oder kann ich auch nur Belege hochladen?

Prinzipiell kannst du die einzelnen Anwendungen, Services und Funktionen von Just Farming und Farm Book einzeln nutzen. Um deinen Alltag wirklich zu erleichtern, empfehlen wir dir, Belege Online und die automatische Zuordnung der Kontoumsätze gemeinsam zu nutzen. Stimme dich  am besten mit deiner Steuerkanzlei ab.

Ist Just Farming nur für Buchhaltung?

Als Landwirtschaftsportal ist Just Farming mehr als nur eine Unterstützung für die vorbereitende Buchhaltung mit der App Farm Book. Die Buchhaltung ist jedoch ein wesentlicher Ausgangspunkt für alle Auswertungen rund um deinen landwirtschaftlichen Betrieb. In Kombination mit Daten aus anderen Applikationen bietet Just Farming ein umfassendes Bild deines landwirtschaftlichen Unternehmens. Ziel ist es, dich nicht nur bei der Buchhaltung zu unterstützen, sondern deinen gesamten Arbeitsalltag als Landwirt zu erleichtern.

Wir von Just Farming erweitern unser Angebot unabhängig von Farm Book ständig, indem wir weitere Anwendungen aus der Welt der Landwirtschaft integrieren. Auf diese Weise wollen wir sicherstellen, dass du ein vollständiges und genaues Bild von deinem landwirtschaftlichen Betrieb erhältst. Unsere Vision ist es, dich nicht nur bei der Verwaltung deiner Finanzen zu unterstützen, sondern auch bei allen anderen Aspekten deiner landwirtschaftlichen Aktivitäten
und dir mit fundierten Daten und nützlichen Erkenntnissen zur Seite zu stehen. Unser Ziel ist es, dich dabei zu unterstützen, deinen landwirtschaftlichen Betrieb effizient, nachhaltig und erfolgreich zu führen. 

2.0
Allgemeine Fragen zur App

Farm Book

Was kostet Farm Book?

Da Just Farming Farm Book derzeit nur direkt bei deiner Buchstelle und/oder deinem Steuerberater erhältlich ist, können die Preise je nach Angebot etwas variieren. Deine Buchstelle und/oder dein Steuerberater geben dir gerne Auskunft über die Kosten von Farm Book und vor allem darüber, wie du durch den Einsatz von Farm Book Zeit und Geld sparen kannst.

Wie bekomme ich ein Farm Book Nutzerkonto?

Wenn du bereits eine Buchstelle und/oder einen Steuerberater hast, die/der dich bei der Nutzung von Just Farming unterstützt, wird er dir gerne ein Nutzerkonto für Farm Book einrichten. Sprich ihn einfach an!

Alternativ kannst du auch das Kontaktformular unter Jetzt starten ausfüllen und darum bitten, dass sich deine Buchstelle/dein Steuerberater mit dir in Verbindung setzt, um dein Nutzerkonto einzurichten.

Ist Just Farming Farm Book GoBD-konform?

Just Farming Farm Book ist eine GoBD-konforme Buchhaltungslösung für landwirtschaftliche Betriebe. Die GoBD (Grundsätze zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff) sind in Deutschland die maßgeblichen Richtlinien für eine ordnungsgemäße digitale Buchführung.

Als GOBD-konforme Lösung sorgt Just Farming Farm Book dafür, dass deine Buchhaltung den gesetzlichen Anforderungen entspricht und deine Daten revisionssicher archiviert werden. Mit dieser Sicherheit kannst du dich auf die Entwicklung deines landwirtschaftlichen Betriebes konzentrieren, während wir uns um die Einhaltung der Vorschriften kümmern.

Kann ich auch mitten im Jahr mit Farm Book beginnen?

Du kannst jederzeit mit dem Einsatz von Farm Book beginnen und sofort von der Arbeitserleichterung durch die digitale Belegerfassung und Buchführung profitieren. Belege, die bereits im laufenden Wirtschaftsjahr angefallen sind, musst du nicht mehr rückwirkend digitalisieren und mit Farm Book bearbeiten. Auch hier helfen dir dein Steuerberater und deine Buchstelle gerne weiter.

Brauche ich für jeden Betrieb ein eigenes Farm Book?

Mit Farm Book kannst du alle deine Betriebe über eine einzige Anwendung im Landwirtschaftsportal verwalten. Du kannst jeden Betrieb einzeln bearbeiten, auswerten und bewerten, ohne zwischen verschiedenen Anwendungen wechseln zu müssen.

Gibt es einen Support, der mir bei Fragen und Problemen weiterhilft?

Wir von Just Farming bieten dir mehrere Möglichkeiten, schnell Antworten auf deine Fragen und Lösungen für deine Probleme mit Just Farming und Farm Book zu finden. Auf dem Landwirtschaftsportal Just Farming findest du im Service Center Schritt-für-Schritt-Anleitungen und ausführliche Beschreibungen zu allen Funktionen und Services. Wenn dir das nicht weiterhilft, steht dir unser Support-Team gerne per E-Mail oder Telefon zur Verfügung.

Brauche ich Buchhaltungskenntnisse, um mit Farm Book arbeiten zu können?

Um Farm Book effektiv für deine vorbereitende Buchhaltung zu nutzen, brauchst du keine Buchhaltungskenntnisse. Du musst nur wissen, welche Belege für dich buchhaltungsrelevant sind und deshalb in Farm Book erfasst werden müssen. Die Bedienung von Farm Book ist so einfach, dass du sofort damit zurechtkommst.

Muss mein Steuerberater/meine Buchstelle auch mit Farm Book arbeiten?

Farm Book wurde speziell für die vorbereitende Buchhaltung von Landwirten entwickelt. Das bedeutet, dass dein Steuerberater und deine Buchhaltung nicht mit Just Farming Farm Book arbeiten, sondern deine Belege in einer anderen komplexen Buchhaltungssoftware weiterverarbeiten. Dies geschieht über sogenannte Schnittstellen. Deshalb solltest du dich vor der Nutzung von Farm Book bei deinem Steuerberater und deiner Buchstelle erkundigen, ob deine Belege auch weiterverarbeitet werden können.

Ich brauche noch eine bestimmte Funktion. Wann kommen neue Funktionen?

Wir arbeiten ständig an der Weiterentwicklung und Verbesserung der Services und Funktionen im Just Farming Portal und in der Farm Book App. Dabei tauschen wir uns laufend mit Landwirten aus, um die Lösungen zu entwickeln, die wirklich benötigt werden. Deshalb ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass auch die von dir gewünschte Funktion schon den Weg zu unseren Produktentwicklern gefunden hat. Folge uns gerne auf Instagram und Facebook, um keine Produktneuerung mehr zu verpassen. 

Was passiert mit meinen Belegen und Daten wenn ich Farm Book kündige oder den Steuerberater/die Buchstelle wechsle?

Wenn du deinen Steuerberater oder deine Buchstelle wechseln möchtest, aber weiterhin Farm Book nutzen möchtest, suchen wir gerne gemeinsam mit dir und deiner Buchstelle nach einer schnellen und sicheren Lösung für den Transport deiner Daten und Dokumente. Voraussetzung ist, dass dein neuer Steuerberater oder deine neue Buchstelle Farm Book unterstützt.

Wenn du Farm Book nicht mehr verwenden möchtest, stellen wir dir auf Anfrage gerne deine Belegdaten auf einem Datenträger zur Verfügung.

Wie kann ich Farm Book kündigen?

Wenn du Farm Book nicht mehr nutzen möchtest, hilft dir auch hier deine betreuende Buchstelle und/oder dein betreuender Steuerberater weiter und zeigt dir die Konsequenzen für die weitere Zusammenarbeit auf. 

Bei einer Kündigung stellt dir Just Farming auf Wunsch gerne deine Belege auf einem Datenträger zur Verfügung.

Werde Teil der Just Farming Community. Starte jetzt!

2.1
Farm Book

Belege Online

Kann ich mit Belege Online weiterhin meinen Dokumentenscanner zur Erfassung meiner Belege nutzen?

Ja, du kannst auch deinen Dokumentenscanner verwenden, um deine Belege in Farm Book Belege Online zu erfassen. Mit den meisten Dokumentenscanner-Modellen ist es möglich, nach vorangegangener Einrichtung betriebsbezogene Belege direkt in Belege Online einzuscannen. Welche Einstellungen du einmalig an deinem Scanner-Modell treffen musst, erfährst du vom Hersteller deines Scanners.

Übrigens: Auch mit einem normalen Scanner mit Scan-to-Mail-Funktion kannst du deine Belege über die Beleg-Mail-Funktion direkt in Belege Online einscannen.

Zudem besteht natürlich die Möglichkeit, mit jedem 

Kann ich mit Belege Online auf meinen Pendelordner verzichten?

Wenn du dein Belegbuch konsequent in Farm Book Belege Online ablegst, kannst du auf die Führung eines Pendelordners verzichten. Denn ob auf Papier oder digital – wichtig für die korrekte Ablage deiner Belege sind die Vorgaben der GoBD, der Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form. Just Farming Farm Book ist GoBD-konform und kann somit für die alleinige Ablage deiner Belege genutzt werden.

Wie lange werden meine Belege gespeichert?

Deine buchhaltungsrelevanten Belege, Daten und Dokumente werden von uns 12 Jahre lang, also 2 Jahre länger als die gesetzlich vorgeschriebenen 10 Jahre, sicher und ordnungsgemäß aufbewahrt.

Kann ich meine Belege herunterladen und ausdrucken?

Ja, über das Belegbild in Belege Online kannst du deine Belege im PDF-Format speichern und ausdrucken.

Wie bekommt mein Steuerberater meine Belege?

Wenn du deine Belege mit Just Farming Farm Book erfasst und hochlädst, sehen dein Steuerberater und deine Buchstelle deine Belege direkt in ihrem Belegbuch. Das heißt, sie erhalten deine Belege nicht mehr im Pendelordner, im Schuhkarton oder als Kopie per E-Mail, sondern können zeitgleich mit dir auf das digitale Original deines Belegs zugreifen und diesen direkt für dich buchen und auswerten.

Wie bekommt mein Steuerberater/meine Buchstelle mit, dass ich einen Beleg bearbeitet habe?

Wenn du einen Beleg in Farm Book fertig bearbeitet hast, änderst du den Status auf "Fertiggestellt". Dein Steuerberater und deine Buchstelle sehen den Beleg dann gleichzeitig in ihrem Buchhaltungsprogramm und wissen durch den Status "Fertiggestellt", dass der Beleg nun weiter bearbeitet werden kann.

2.2
Farm Book

Zahlungen

Kann ich meine Online Banking App weiternutzen?

Ja, du kannst deine Banking App wie gewohnt verwenden. Der Zahlungsservice in Farm Book ersetzt nicht deine Banking App, sondern dient als zusätzliche Überweisungshilfe.

Benötige ich ein neues Konto, um Zahlungen aus Farm Book heraus auszuführen?

Du brauchst kein neues Bankkonto oder neue Zugangsdaten zu deinem Konto, um den Zahlungsservice von Farm Book zu nutzen. Mit deinen Online Banking Zugangsdaten kannst du genauso sicher und komfortabel, wie du es von deiner Hausbank gewohnt bist, in deinem Konto anmelden.

Kann Just Farming/mein Steuerberater/meine Buchstelle über mein Konto verfügen?

Es ist nicht möglich, dass Just Farming, dein Steuerberater oder deine Buchstelle über dein Konto verfügen können. In unsere Datenschutzvereinbarungen im Just Farming Landwirtschaftsportal erfährst du weitere Einzelheiten.

Was ist B+S? Ist das sicher?

Die B+S Banksysteme Aktiengesellschaft ist der Spezialist für die zuverlässige und sichere Abwicklung von Zahlungen im geschäftlichen Umfeld. Die Sicherheitsstandards, die wir bei der Abwicklung Deiner Zahlungen über B+S erreichen, sind so hoch, wie Du es von Deiner Hausbank gewohnt bist.

2.3
Farm Book

Kontoumsätze

Kann ich auch mehrere Konten mit Farm Book verbinden?

Ja, du kannst mehrere Bankkonten mit Farm Book verbinden und nutzen. Das ist besonders praktisch, wenn du mehrere Betriebe in Farm Book verwaltest.

Was passiert beim automatischen Zuordnen der Kontoumsätze?

Sobald du einen Beleg in Belege Online erfasst hast und dein Konto verbunden ist, vergleicht Farm Book die wichtigsten Daten wie Betrag, Rechnungsnummer und Datum auf Übereinstimmung. Wenn die Daten übereinstimmen, siehst du den Zuordnungsvorschlag unter Kontobewegungen in der Farm Book App. Das bedeutet, dass eine Kontobewegung wie z.B. eine Lastschrift automatisch dem entsprechenden Beleg wie z.B. einer Rechnung zugeordnet wird.

Die automatische Zuordnung von Kontoumsätzen ersetzt für dich somit den manuellen Abgleich von Rechnungen und Kontobewegungen.

Was passiert, wenn ein Kontoumsatz falsch zugeordnet wurde?

Die automatische Zuordnung von Kontoumsätzen und Belegen wird dir als Vorschlag angezeigt. So hast du die Möglichkeit, Beleg, Kontoumsatz und die Zuordnung beider auf Richtigkeit zu überprüfen. Ist alles korrekt, bestätigst du die Zuordnung mit einem Klick selbst.

Solltest du versehentlich eine falsche Zuordnung zwischen Kontoumsatz und Beleg vorgenommen haben, kannst du die Zuordnung ebenfalls mit einem Klick rückgängig machen und korrigieren.

Brauche ich mit der Kontoumsätzefunktion in Farm Book noch die Kontoauszüge von meiner Bank?

Der Service Kontoumsätze in Farm Book dient ausschließlich dazu, dir die Zuordnung von Belegen zu den entsprechenden Kontoumsätzen so einfach wie möglich zu machen. Der Service Kontoumsätze ersetzt nicht die offiziellen Kontoauszüge, die dir deine Bank zur Verfügung stellt.

2.4
Farm Book

Dokumenten-
postfach

Kann ich auch eigene Dokumente in das Dokumentenpostfach laden?

Das Dokumentenpostfach ist dein digitaler Briefkasten, den insbesondere dein Steuerberater und deine Buchstelle nutzen, um dir deine Auswertungen im PDF-Format zur Verfügung zu stellen. Du als Landwirt hast die Möglichkeit, wichtige Dokumente wie z.B. Verträge in Belege Online direkt an die entsprechenden Belege zu heften und sicher aufzubewahren.

Was ist der Unterschied zwischen den statischen Auswertungen und interaktiven Analysen?

Die statischen Auswertungen deiner betriebswirtschaftlichen Zahlen kennst du sicher schon lange in Papierform oder digital im PDF-Format. Dein Steuerberater und deine Buchhaltung haben hier alle wichtigen Informationen und Auswertungen für dich zusammengestellt, wie z.B. den Jahresabschluss oder eine Liquiditätsübersicht. Wir nennen diese Auswertungen "statisch", weil sie sich auf einen bestimmten Zeitraum oder Zeitpunkt in der Vergangenheit beziehen und du die Darstellung nicht verändern kannst.

Interaktive Analysen zeigen dir auch die verschiedenen Kennzahlen deiner individuellen Auswertung. Das Interaktive daran: Du kannst den Detaillierungsgrad der Grafiken selbst bestimmen, so wie du es gerade brauchst. Voraussetzung ist lediglich, dass deine Daten deinem Steuerberater und deiner Buchhaltung in digitaler Form zur Verbuchung vorliegen.

Welche Auswertungen kann ich in dynamischer Form erhalten?

Aktuell kannst du folgende betriebswirtschaftliche Auswertungen in dynamischer Form in deinem Dokumentenpostfach erhalten:

  • Erfolgsrechnung
  • Liquiditätsübersicht
  • UNA (Branchenvergleich)
  • Jahresabschluss
Was muss ich tun, um von meinem Steuerberater dynamische Analysen zu bekommen?

Damit dir alle verfügbaren dynamischen Auswertungen in deinem Dokumentenpostfach angezeigt werden, genügt es, deinen Steuerberater und deine Buchstelle zu informieren. Sie unterstützen dich auch bei der Interpretation der Daten deiner dynamischen Auswertungen.

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