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E-Rechnungen­ in der Land­wirt­schaft? Mit Just Farming­ kein Problem!

Mit den neuen Gesetzesänderungen beginnt auch die Zeit der verpflichtenden E-Rechnung – ein wichtiger Schritt in die digitale Zukunft für alle Betriebe, auch in der Landwirtschaft. Das mag erstmal nach einer Herausforderung klingen, ist aber eine Chance: Denn E-Rechnungen sparen viel Zeit! Sie machen deine Buchhaltung effizienter, transparenter und erleichtern dir den Arbeitsalltag. Und du bist nicht allein: Mit Farm Book von Just Farming hast du eine benutzerfreundliche Lösung, die speziell für die Bedürfnisse von Landwirten wir dir entwickelt wurde.

Pflichten durch das Wachstumschancengesetz

Die E-Rechnung: Dein Weg zu mehr Effizienz

Du kennst das: Eine neue bürokratische Hürde nach der anderen, und jetzt sollst du auch noch auf E-Rechnung umstellen? Was zunächst nach einer weiteren lästigen Pflicht klingt, kann sich für deinen Betrieb als echter Vorteil erweisen.

Eine elektronische Rechnung, kurz E-Rechnung, ist mehr als nur eine Rechnung in digitaler Form. Im Gegensatz zu herkömmlichen PDF-Rechnungen, die du vielleicht schon per E-Mail erhältst, bietet die E-Rechnung einen innovativen Ansatz für die Verarbeitung von Rechnungsdaten. Das Besondere an der E-Rechnung sind die strukturierten Daten: Neben dem visuellen Teil, den du lesen kannst, enthält die E-Rechnung auch einen maschinenlesbaren Teil. Das bedeutet, dass Software und Systeme die Rechnungsinformationen automatisch und effizient verarbeiten können.

Die E-Rechnung ist ein wichtiger Schritt in Richtung Digitalisierung und Bürokratieabbau in Deutschland und in der Landwirtschaft. Durch den standardisierten, maschinenlesbaren Teil können Rechnungsdaten schnell und sicher übertragen und weiterverarbeitet werden. Das erleichtert nicht nur die Buchhaltung, sondern optimiert auch die Arbeitsabläufe im Büro. Mit Just Farming Farm Book setzen wir bereits jetzt auf die Vorteile der E-Rechnung. Unser einzigartiger Ansatz ermöglicht es, sowohl digitale als auch analoge Papierrechnungen effizient zu verarbeiten. Wir nutzen die Vorteile der strukturierten Datenerfassung, um deine Buchhaltung zu revolutionieren. 

Mit der E-Rechnung machst du deine Prozesse nicht nur schneller und sicherer, sondern auch zukunftssicher. Steige jetzt um und erlebe, wie aus einer vermeintlichen Herausforderung ein echter Gewinn für dein Unternehmen wird. Nutze die Vorteile der Digitalisierung und mache deine Buchhaltung effizienter und fehlerfreier!

Erlebe die Zukunft der Landwirtschaft mit der E-Rechnung und Just Farming Farm Book – weil Effizienz kein Zufall ist.

 

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Schneller & Effizienter

Mit E-Rechnungen geht alles schneller und einfacher: Du versendest sie digital, sie kommen direkt beim Empfänger an und können sofort weiterverarbeitet werden. So sparst du Zeit und vermeidest Fehler - alles läuft einfach reibungsloser.
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Günstiger

Mit E-Rechnungen sparst du bares Geld: Du brauchst kein Papier, keine Briefmarken, keine aufwändige Archivierung und weniger deiner wertvollen Arbeitszeit. Alles läuft digital - das schont dein Portemonnaie und die Umwelt.
Nachhaltigkeit

Nachhaltiger

E-Rechnungen sind doppelt nachhaltig: Du sparst Ressourcen wie Papier und Transportwege und schonst damit die Umwelt. Gleichzeitig reduzierst du deine Kosten - das ist gut für deinen Geldbeutel und für unseren Planeten.
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Sicherer

Mit E-Rechnungen bist du auf der sicheren Seite: Sie werden verschlüsselt und revisionssicher übermittelt, gehen nicht verloren und können lückenlos nachverfolgt werden - so bleibt alles geschützt und nachvollziehbar.
Die E-Rechnung mit Just Farming und Farm Book

Bye, bye Papierkram. Hallo E-Rechnung!

Mit Farm Book wird die E-Rechnung zu einem leistungsstarken Instrument für deinen landwirtschaftlichen Betrieb. Speziell entwickelt, um die Zusammenarbeit mit der landwirtschaftlichen Buchstelle und den Steuerkanzleien zu optimieren, macht Farm Book die Verwaltung deiner Finanzen einfacher und effizienter. Tausche den Pendelordner endgültig gegen ein intelligentes digitales Belegmanagement ein und mache deinen Betrieb zukunftssicher - nicht nur mit E-Rechnungen in Farm Book und Farm Bill, sondern auch in deinem Landwirtschaftsportal Just Farming.

Unser Versprechen: Trotz des stetig wachsenden Funktionsumfangs von Farm Book bleibt die Anwendung intuitiv und übersichtlich. So kannst du dich voll und ganz auf das konzentrieren, was wirklich zählt: deinen landwirtschaftlichen Erfolg.

E-Rechnungen? Mit Farm Book auch für dich kein Problem!

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Kostenersparnis bei der Rechnungsbearbeitung (Durchschnitt)
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Zeitersparnis bei der Rechnungsbearbeitung (Durchschnitt)
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Herz für die Umwelt durch weniger Papier und Transport

"Gemeinsam mit Farm Book und Just Farming markiert die E-Rechnung für viele Landwirte den entscheidenden ersten Schritt in eine nachhaltige Zukunft. Durch digitale Rechnungsdaten schaffen wir die Basis für bewusste, umweltfreundliche betriebswirtschaftliche Entscheidungen. Zusammen ebnen wir den Weg für eine Landwirtschaft, die unseren Planeten schützt und kommenden Generationen eine lebenswerte Welt hinterlässt."

Volker Meisterjahn

Geschäftsführer von Just Farming

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Mission Zukunftssicher

Die Zukunft der Land­wirt­schaft gestalten

Bei Just Farming haben wir die “Mission Zukunftssicher” gestartet, um die Landwirtschaft durch digitale Lösungen, nachhaltige Praktiken und eine starke Gemeinschaft zukunftsfähig zu machen. Unsere Vision ist eine moderne, effiziente und nachhaltige Landwirtschaft, die den Herausforderungen von morgen gewachsen ist.

Im Mittelpunkt stehen dabei Landwirte, Anbieter landwirtschaftlicher Lösungen und Partner wie Buchstellen und Steuerkanzleien. Gemeinsam integrieren wir innovative Technologien und fördern nachhaltige Methoden zur Steigerung der Effizienz und Produktivität.

Ein erster Schritt ist die Einführung der E-Rechnung in landwirtschaftlichen Betrieben. Durch digitale Rechnungen sparen Landwirte Zeit und Kosten, reduzieren den Papierverbrauch und gestalten ihre Buchhaltung effizienter. Dieser Ansatz zeigt, wie wir gemeinsam die Zukunft der Landwirtschaft gestalten.

Schließe dich uns an und werde Teil der “Mission Zukunftssicher”. Gemeinsam schaffen wir eine starke, nachhaltige und zukunftsfähige Landwirtschaft!

GoBD-konform

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Was ist das neue an einer­ E-Rechnung?

Die E-Rechnung ist eine besondere Form der digitalen Rechnung. Aber nicht jede Rechnung, die du per E-Mail bekommst ist automatisch eine E-Rechnung und entspricht dem gesetzlichen Standard an E-Rechnungen. Anhand der folgenden Punkte kannst du einfach und sicher elektronische Rechnungen von digitalen Rechnungen unterscheiden. Wir helfen dir zu erkennen, was eine elektronische Rechnung im Sinne des Gesetzgebers ist, damit du weißt, wie sie nach den Vorgaben des Gesetzgebers zu behandeln ist. Keine Sorge: Farm Book nimmt dir auch diese Arbeit ab!

Eine PDF-Datei oder ein Foto ist keine E-Rechnung

Gerade wenn du schon einen Teil deiner Rechnungen per E-Mail empfängst, fragst du dich vielleicht, was jetzt der Unterschied zwischen einer digitalen und elektronischen Rechnung ist. 

E-Rechnungen haben einen eigenen Standard

Um strukturierte Daten - standardisierte Informationen, die von Software automatisch verarbeitet werden können - maschinenlesbar zu machen, werden E-Rechnungen in speziellen Formaten wie ZUGFeRD und X-Rechnung erstellt.

ZUGFeRD ermöglicht den digitalen, schnellen und umweltfreundlichen Versand und Empfang von Rechnungen. Es ist für Menschen und Maschinen lesbar, vereinfacht die Buchhaltung, spart Zeit und schont die Umwelt.

X-Rechnung wurde speziell für den öffentlichen Sektor in Deutschland entwickelt und stellt sicher, dass alle Rechnungen den nationalen Vorschriften entsprechen. Sie bietet einen sicheren und standardisierten Weg für den elektronischen Rechnungsaustausch.

Beide Formate sind nicht nur Zeichen des digitalen Fortschritts, sondern auch Werkzeuge, die dir als Landwirt helfen, administrative und bürokratische Prozesse zu vereinfachen. So kannst du dich voll und ganz auf das konzentrieren, was du am besten kannst: Landwirtschaft.

E-Rechnungen brauchen ein Anzeigeprogramm

In einer E-Rechnung stecken viele Informationen und Daten, die zwar von Maschinen besser gelesen und verarbeitet werden können, aber nicht von uns Menschen. Damit du als Empfänger einer E-Rechnung diese auch lesen kannst, benötigst du ein spezielles Programm, das die sogenannten strukturierten Daten im XML-Format für dich interpretiert und anzeigt. 

E-Rechnungen bleiben digital

E-Rechnungen bleiben digital - das ist der Clou! Elektronische Rechnungen erfüllen die EU-Norm und die GoBD-Vorgaben nur in ihrer ursprünglichen digitalen Form. Das bedeutet für dich: Kein Ausdruck und keine lokale Speicherung. Alles bleibt unverändert und jederzeit prüfbar. Du sparst Papier und Zeit bei der Suche und Bearbeitung. Nutze die Vorteile der digitalen Archivierung und bleibe rechtssicher!

E-Rechnungen brauchen einen sicheren Speicherplatz

E-Rechnungen müssen ebenso wie digitale Rechnungen im PDF-Format sicher und ordnungsgemäß archiviert werden. Ein E-Mail-Postfach, ein gewöhnlicher Cloud-Speicher oder der eigene Computer erfüllen diese Anforderungen nicht. Um alle Anforderungen des Datenschutzes (DSGVO) und der ordnungsgemäßen Buchführung (GoBD) zu erfüllen, müssen E-Rechnungen an einem speziell dafür vorgesehenen Ort archiviert werden. So bleibst du rechtlich auf der sicheren Seite und vermeidest mögliche Verstöße.

Für die sichere und korrekte Archivierung deiner E-Rechnungen gibt es gute Nachrichten: Mit der richtigen Lösung sparst du Zeit und Aufwand. Während dein E-Mail-Postfach, normale Cloud-Speicher oder dein eigener Computer diese Anforderungen nicht erfüllen, bieten spezielle Archivierungslösungen den perfekten Schutz. So stellst du sicher, dass alle Vorgaben des Datenschutzes (DSGVO) und der ordnungsgemäßen Buchführung (GoBD) eingehalten werden.

Die Vorteile? Du bleibst rechtlich auf der sicheren Seite, vermeidest mögliche Verstöße und kannst dich voll und ganz auf dein Kerngeschäft konzentrieren. 

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aller deutschen Unternehmen stellen bereits E-Rechnungen aus
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aller deutschen Unternehmen erstellen Rechnungen ausschließlich in Papierform
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der klein- und mittelständischen Betriebe nutzt E-Rechnungen
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aller Rechnungen in Deutschland sollen bis 2025 elektronisch ausgestellt werden
Von der Pflicht zur Kür

So wird die E-Rechnung zur Chance für deinen landwirtschaftlichen Betrieb

Auch in der Landwirtschaft führt also kein Weg mehr an der E-Rechnung vorbei - und das ist eine große Chance! Denn was der Gesetzgeber als Pflicht einführt, wird mit Just Farming und Farm Book zur Chance für deinen landwirtschaftlichen Betrieb. Denn die E-Rechnung ist mehr als eine Rechnung. Durch den maschinenlesbaren Teil liefert sie wertvolle Daten. Diese Daten können dir helfen, deinen Betrieb noch effizienter und nachhaltiger zu machen. Wir von Just Farming haben die Technologie, um diese Daten auszuwerten und in nützliche Informationen umzuwandeln. So sparst du nicht nur Zeit und Geld, sondern gewinnst auch wertvolle Einblicke und Entscheidungsgrundlagen. Unsere fundierten Analysen helfen dir, bessere Entscheidungen zu treffen - für heute und vor allem für die Zukunft deines Betriebs.

 
Merkmal
Papierrechnungen
Digitale Rechnungen (z.B. PDF)
Rechnungen mit Farm Book
(auch digitale und digitalisierte Rechnung)
E-Rechnungen
Umweltfreundlichkeit und Nachhaltigkeit
Automatische Verarbeitung
Einhaltung der GoBD
Einhaltung der DSGVO
Automatische Datenanalyse
Fehlerreduktion durch Automatisierung
Platzsparende Archivierung
Schnellere Bearbeitung und Zahlungsabwicklung
Kosteneinsparungen (Porto, Papier, Lagerung)
Sicherer und schneller Versand

 

Wie du siehst, bietet die E-Rechnung die meisten Vorteile gegenüber der Papierrechnung und der digitalen Rechnung im PDF-Format. Mit der E-Rechnung profitierst du von einer effizienteren, kostengünstigeren und umweltfreundlicheren Lösung, die dir durch Automatisierung und Datenanalyse wertvolle Einblicke und Vereinfachungen in deinem Arbeitsalltag bietet. Wovon die Nutzerinnen und Nutzer von Farm Book schon lange profitieren - automatische Datenanalysen und automatisierte Prozesse, die Zeit und Fehler reduzieren - macht die E-Rechnung nun für alle möglich. So maximierst du die Effizienz deiner Prozesse, sparst Zeit und Kosten und bleibst rechtlich auf der sicheren Seite.

E-Rechnungen? Mit Farm Book auch für dich kein Problem!

Bleib auf dem Laufenden

Webinar-Serie zur E-Rechnung für Landwirte

Du bist Landwirt und hast wenig Zeit, dich in komplexe Themen wie die E-Rechnung einzuarbeiten? Kein Problem! Unsere kommende Webinarreihe bietet dir alles, was du wissen musst, um die E-Rechnung einfach und effizient in deinen Betriebsalltag zu integrieren. In kurzen und praxisnahen Webinaren zeigen dir unsere Expertinnen und Experten Schritt für Schritt, wie du deine Arbeitsabläufe optimierst und den Umstieg auf die E-Rechnung mühelos meisterst.Jetzt anmelden und nichts verpassen! Verpasse keine wertvollen Informationen – trage dich in unser Formular ein und sei immer bestens informiert über unsere kommenden Webinare rund um das Thema E-Rechnung.

Kostenloser Leitfaden zum Download

Schritt für Schritt zur E-Rechnung und nachhaltigen, datenbasierten Entscheidungen

Gesetzliche Vorgaben, technische Neuerungen und angepasste Arbeitsabläufe - die Einführung der E-Rechnung kann schnell zum bürokratischen Hürdenlauf werden. Damit das in deinem Betrieb nicht passiert, haben wir für dich einen übersichtlichen und verständlichen Leitfaden erstellt. Dieser zeigt dir nicht nur, wie du die E-Rechnung einfach und ohne Aufwand Schritt für Schritt in deinen Betrieb integrieren kannst, sondern auch, wie du sie optimal für deinen langfristigen und nachhaltigen Erfolg nutzen kannst. Mit der Unterstützung von Just Farming und Farm Book bist du bestens vorbereitet.

Termine und Fristen E-Rechnung in Deutschland

Diese Termine solltest du dir merken

Um dich und deinen Betrieb vor möglichen Konsequenzen bei Nichteinhaltung der Fristen für den Einsatz der E-Rechnung zu schützen, solltest du als Unternehmer diese Fristen kennen. Zwar gibt es auch hier Übergangs- und Ausnahmeregelungen, diese können aber auch zu Verwirrung führen und deine Arbeitsabläufe erschweren - vor allem, wenn du kein geeignetes System einsetzen möchtest, um alle Rechnungsformate abzudecken. Wenn du Just Farming bereits nutzt oder in Zukunft nutzen möchtest, brauchst du dir keine Sorgen zu machen. Wir versprechen dir, dass du mit unseren Lösungen wie in der Vergangenheit immer die aktuellen gesetzlichen Anforderungen erfüllst. Das gilt auch für die E-Rechnung.

Jetzt

Starte mit der E-Rechnung

Was ändert sich?
Bis Ende 2024 bleibt alles wie gewohnt. Du kannst Rechnungen auf Papier verschicken oder als einfache Datei wie PDF, JPEG oder sogar per E-Mail.

Was bedeutet das für dich als Landwirt?
Jetzt ist der richtige Zeitpunkt, um dich mit den Anforderungen der E-Rechnung vertraut zu machen und eine geeignete Software-Lösung wie z.B. Just Farming Farm Book einzuführen.

01.01.2025

Empfange und verarbeite E-Rechnungen mit Farm Book

Was ändert sich?
Ab dem 1. Januar 2025 tritt die E-Rechnungspflicht in Kraft. Alle Rechnungen müssen jetzt digital im vorgeschriebenen Format übermittelt werden.

Was bedeutet das für dich als Landwirt?
Du musst nun ein System haben, um E-Rechnungen zu erstellen und zu empfangen. Just Farming Faktura unterstützt dich dabei, diesen Übergang reibungslos zu gestalten.

01.01.2026

Mach dir die Arbeit einfach und profitiere von Just Farming

Was ändert sich?
Es gibt eine Übergangsregelung für 2025 und 2026. Du kannst noch Papierrechnungen verschicken, ohne zu fragen. Aber wenn dein Geschäftspartner das nicht will, musst du eine E-Rechnung schicken.

Was bedeutet das für dich als Landwirt?
Auch wenn du noch Papierrechnungen verschicken darfst, solltest du ab 2025 auch schon E-Rechnungen erstellen können. Immer mehr Geschäftspartner bevorzugen die E-Rechnung, und du möchtest vorbereitet sein.

01.01.2027

Vollständige Nutzung der E-Rechnung

Was ändert sich?
Bis Ende 2027 sollte die E-Rechnung fest in deinem betrieblichen Alltag integriert sein.

Was bedeutet das für dich als Landwirt?
Nutze die verbleibende Zeit, um alle Vorteile der E-Rechnung zu nutzen und deinen Übergang in die digitale Buchführung vollständig abzuschließen.

ab 01.01.2028

Optimierung und Erweiterung

Was ändert sich?
Im Jahr 2028 liegt der Fokus auf der weiteren Optimierung und Automatisierung der E-Rechnungsprozesse.

Was bedeutet das für dich als Landwirt?
Nutze moderne Tools, um Zeit zu sparen und deine Rechnungsprozesse noch effizienter zu gestalten. Ab diesem Zeitpunkt wird die E-Rechnung ein fester Bestandteil deines täglichen Betriebs sein.

E-Rechnungen? Mit Farm Book auch für dich kein Problem!

Der Just Farming Landwirtschaftsblog

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FAQ: Alles was du zur E-Rechnung wissen möchtest

Häufig gestellte Fragen zur E-Rechnung

Gilt die E-Rechnung für alle Unternehmen, also auch für die Landwirtschaft?

Ja, die E-Rechnungspflicht gilt grundsätzlich für alle Unternehmen, also auch für die Landwirtschaft. 

Das bedeutet, dass du ab dem 1. Januar 2025 ausnahmslos verpflichtet bist, E-Rechnungen empfangen, anzeigen und archivieren zu können. Die Papierrechnung verliert damit ihren Vorrang.

Ab dem 01.01.2026 kannst du dann nur noch mit vorheriger Zustimmung deiner Kund:innen, also anderer Unternehmen, digitale Rechnungen in einem Nicht-E-Rechnungs-Format ausstellen. Papierrechnungen darfst du nach wie vor ohne vorherige Zustimmung des Empfängers versenden.

Ab dem 01.01.2028 sind dann ausnahmslos alle Unternehmen verpflichtet, E-Rechnungen zu empfangen, zu erstellen und zu versenden.

Gibt es Übergangsfristen für die Umstellung auf E-Rechnungen?
Ja, es gibt Übergangsfristen, aber ab dem 1. Januar 2025 ist die E-Rechnung Standard - bereiten Sie sich vor!

So sehen die Übergangsfristen aus:

Für Unternehmen mit einem Umsatz von bis zu 800.000 Euro: Du hast bis Ende 2026 Zeit, vollständig auf E-Rechnungen umzustellen. Bis dahin kannst du noch Papierrechnungen oder PDFs versenden - aber nur, wenn deine Geschäftspartner dem ausdrücklich zustimmen.

 Für alle anderen Unternehmen gilt: Ab dem 1. Januar 2025  musst du in der Lage sein, E-Rechnungen zu versenden und zu empfangen. Das gilt für alle, die über der Umsatzschwelle liegen.

Wichtige Informationen für dich:

Papier- und PDF-Rechnungen: Bis Ende 2026 kannst du noch Papierrechnungen und PDFs verwenden, aber nur, wenn dein Geschäftspartner damit einverstanden ist. Ab **2027** läuft dann alles digital - E-Rechnungen werden zum Standard in deinem Geschäftsalltag.

Ab 1. Januar 2025 musst du bereit sein, E-Rechnungen zu empfangen und zu verarbeiten. Das ist ein wichtiger Schritt, um am Puls der Zeit zu bleiben.

Unser Tipp für dich:

Auch wenn es Übergangsfristen gibt, heißt das nicht, dass du die Umstellung aufschieben solltest. Fange am besten schon jetzt an, dich mit der E-Rechnung vertraut zu machen und nutze die richtigen Tools - zum Beispiel **Just Farming Farm Book** - um deine Buchhaltung digital und zukunftssicher zu gestalten.

So bist du nicht nur rechtzeitig vorbereitet, sondern kannst schon jetzt die Vorteile der E-Rechnung nutzen: schneller, einfacher und moderner! 
Was passiert, wenn ich E-Rechnungen nicht rechtzeitig empfangen und versenden kann?

Wenn du als Unternehmer nicht in der Lage bist, innerhalb der genannten Fristen E-Rechnungen zu empfangen, GoBD-konform zu archivieren sowie ordnungsgemäß zu erstellen und zu versenden, kann dies als Ordnungswidrigkeit gewertet werden, da du die gesetzlichen Anforderungen nicht erfüllst. Dies kann unter Umständen dazu führen, dass du keinen Vorsteuerabzug mehr geltend machen kannst und sich dadurch die Liquidität deines landwirtschaftlichen Betriebs verschlechtert.

Gleiches droht, wenn du deine E-Rechnungen zwar erhältst und ausliest, aber nicht GoBD-konform in einem geeigneten System ablegst und deine Buchführung als nicht ordnungsgemäß eingestuft wird.

Ist nicht die Buchstelle und mein Steuerberater für die E-Rechnung verantwortlich?

Inwieweit die Buchhaltung und der Steuerberater für die E-Rechnung verantwortlich sind, hängt von der individuellen Vereinbarung zwischen dir und deinem Steuerberater ab. 

Grundsätzlich gilt: Als Unternehmer bist du für die ordnungsgemäße Rechnungsstellung verantwortlich. Das gilt auch für die E-Rechnung. Auch wenn du jemanden mit der Bearbeitung und Erstellung von E-Rechnungen beauftragst, bist du für die inhaltliche Richtigkeit der E-Rechnungen verantwortlich. 

Dein Steuerberater oder deine Buchhaltungsabteilung können dich jedoch bei der Umstellung auf E-Rechnungen beraten. Dies beinhaltet die Auswahl eines geeigneten E-Rechnungsprogramms und die Anpassung deiner vorbereitenden Buchhaltung.

Was muss ich bei der Auswahl eines Programms für die E-Rechnung beachten?

Die Auswahl der richtigen Lösung für den Empfang, die Archivierung und den Versand von Rechnungen kann dir viel Zeit und Geld sparen.

Die Beantwortung dieser Fragen hilft dir, deine Anforderungen an ein E-Rechnungsprogramm zu definieren:

Deine Anforderungen

Empfang und Versand: Möchtest du E-Rechnungen nur empfangen, anzeigen und speichern, oder auch versenden können?

Volumen: Wie viele E-Rechnungen erhältst und versendest du durchschnittlich im Monat?

Komplexität: Hast du die Zeit und das Wissen, dich in ein komplexes Rechnungsprogramm einzuarbeiten, oder möchtest du eine Lösung, die ohne Vorkenntnisse bedienbar ist?

Auswertungen: Möchtest du aus deinen E-Rechnungen automatisch Auswertungen erstellen, die dir als Entscheidungsgrundlage dienen?

Gesetzliche Anforderungen: Möchtest du eine Lösung, die auch die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen und Standards wie z.B. die Archivierungspflicht von Rechnungen nach GoBD erfüllt?

Integration: Benötigst du eine Integration deines E-Rechnungssystems in bestehende betriebliche Systeme?

Mobilität: Suchst du ein cloudbasiertes E-Rechnungssystem, das eine flexible und ortsunabhängige Nutzung ermöglicht und mit mobilen Endgeräten wie Smartphones oder Tablets kompatibel ist?

Kundensupport: Legst du Wert auf einen besonders guten Kundenservice und Schulungen, um eine effiziente Verarbeitung der E-Rechnungen sicherzustellen?

 

Die Funktionen des Programms

 

Unterstützte Formate: Das Programm sollte die gängigen E-Rechnungsformate wie ZUGFeRD und XRechnung unterstützen.

Automatisierung: Das Programm sollte die automatische Verarbeitung von E-Rechnungen ermöglichen, z. B. den Abgleich mit Eingangsrechnungen.

Schnittstellen: Das Programm sollte Schnittstellen zu deiner Buchhaltungssoftware bzw. der deiner Buchstelle aufweisen

Sicherheit: Das Programm sollte hohe Sicherheitsstandards erfüllen, um deine Daten zu schützen.

 

Die Benutzerfreundlichkeit

Einfache Bedienung: Das Programm sollte einfach zu bedienen sein.

Intuitive Oberfläche: Die Benutzeroberfläche sollte klar strukturiert und intuitiv sein.

Gute Dokumentation: Es sollte umfassende Dokumentation und Schulungsmaterialien geben.

Wie erkenne ich eine korrekte E-Rechnung?
Um sicherzustellen, dass eine E-Rechnung korrekt und rechtlich einwandfrei ist, solltest du folgende Punkte zu beachten:
 
Formale Aspekte (gilt für jede Rechnung):
  • Rechnungsnummer: Jede E-Rechnung muss über eine eindeutige Rechnungsnummer verfügen.
  • Rechnungsdatum: Das Rechnungsdatum muss korrekt angegeben werden.
  • Steuernummer des Rechnungsstellers: Die Steuernummer des Rechnungsstellers muss korrekt und vollständig sein.
  • Steuernummer des Rechnungsempfängers: Falls erforderlich, muss auch die Steuernummer des Rechnungsempfängers korrekt angegeben werden.
  • Datum der Lieferung oder Leistung: Das Datum der Lieferung oder Leistung muss korrekt sein.
  • Beschreibung der Waren oder Dienstleistungen: Die gelieferten Waren oder erbrachten Dienstleistungen müssen klar und genau beschrieben werden.
  • Menge der Waren oder Dienstleistungen: Die Menge der gelieferten Waren oder der erbrachten Dienstleistungen muss korrekt angegeben werden.
  • Preis pro Einheit: Der Preis pro Einheit der gelieferten Waren oder erbrachten Dienstleistungen muss korrekt sein.
  • Gesamtbetrag: Der Gesamtbetrag der Rechnung muss korrekt sein.
  • Währung: Die Währung der Rechnung muss angegeben und korrekt sein.
  • Zahlungsbedingungen: Die Zahlungsbedingungen müssen klar und nachvollziehbar sein.
 
Technische Aspekte:
 
  • Format: Die E-Rechnung sollte in einem strukturierten Format vorliegen, z.B. ZUGFeRD oder XRechnung, um eine automatische Verarbeitung zu ermöglichen.
  • Signatur: Eine digitale Signatur stellt die Authentizität und Integrität der E-Rechnung sicher.
  • Zertifikat: Der Absender der E-Rechnung muss über ein gültiges Zertifikat verfügen.
 
Zusätzliche Hinweise:
 
- Vertrauenswürdiger Absender: Stellen Sie sicher, dass die E-Rechnung von einem vertrauenswürdigen Absender stammt.
- Unerwartete Rechnungen: Sei vorsichtig bei Rechnungen von unbekannten Absendern oder bei Rechnungen, die du nicht erwartest.
- Kontrolliere deine Kontoauszüge: Vergleiche die E-Rechnung mit deinen Kontoauszügen, um sicherzugehen, dass der Betrag stimmt.
 
Bei Unklarheiten
 
- Rechnungssteller
Gibt es Ausnahmen bei der E-Rechnungspflicht?

Ausnahmen für die E-Rechnungspflicht gibt es nicht, denn das Ziel ist klar: spätestens ab dem 01.01.2028 nutzen alle Unternehmen, also auch du als Landwirt, sowohl für den Empfang als auch für den Versand E-Rechnungen.

Bis dahin gibt es Übergangsregelungen, die abhängig von Gesamtjahresumsatz besonders Kleinunternehmen mehr Zeit für die Umstellung auf den Versand von E-Rechnungen einräumen.

Kann ich mit E-Rechnungen wirklich so viel sparen?
Ja, mit E-Rechnungen kannst du tatsächlich viel Zeit und Geld sparen - vor allem im Vergleich zur Bearbeitung von Papierrechnungen.

Dein persönlicher Einsparfaktor setzt sich aus mehreren Aspekten zusammen:
 
  •  Zeitersparnis: Die automatisierte Verarbeitung von E-Rechnungen spart wertvolle Zeit und senkt die Arbeitskosten im Vergleich zur manuellen Verarbeitung von Papierrechnungen.
  • Geringere Fehlerquote: Durch die automatisierte Verarbeitung sinkt die Fehlerquote bei der Dateneingabe, was die Genauigkeit deiner Buchhaltung erhöht.
  • Bessere Auffindbarkeit: E-Rechnungen können einfach durchsucht und archiviert werden, was die Suche nach bestimmten Rechnungen erheblich vereinfacht.
  • Geringere Umweltbelastung: Die Umstellung auf E-Rechnungen reduziert den Papierverbrauch und damit die Umweltbelastung.
Geringere Kosten:
  • Portokosten: Der Versand von Papierrechnungen per Post entfällt.
  • Materialkosten: Für den Rechnungsdruck werden weniger Papier, Toner und Tinte benötigt.
  • Lagerkosten: Die digitale Archivierung von E-Rechnungen spart wertvollen Lagerplatz.
Studien zeigen, dass Unternehmen durch die Umstellung auf E-Rechnungen bis zu 80 Prozent ihrer Rechnungskosten einsparen können.
 
Natürlich hängen die konkreten Einsparungen von den individuellen Gegebenheiten des Unternehmens ab, wie z.B. der Anzahl der erhaltenen und ausgestellten Rechnungen oder ob bereits digitale Prozesse in der Buchhaltung genutzt werden.
 
Auch für kleinere landwirtschaftliche Betriebe oder Nebenerwerbsbetriebe können die Einsparungen durch E-Rechnungen erheblich sein.
Was ist der Unterschied zwischen einer E-Rechnung und einer digitalen Rechnung z.B. einem PDF?

Während sowohl E-Rechnungen als auch digitale Rechnungen elektronisch ausgestellt und gespeichert werden, unterscheiden sie sich in ihrer Struktur und Verarbeitungsmöglichkeit:

E-Rechnung:

  • Strukturiertes Format: E-Rechnungen folgen einem standardisierten elektronischen Format wie ZUGFeRD oder UBL, das die automatische Verarbeitung durch Maschinen ermöglicht.
  • Datenaustausch: Sie sind für den nahtlosen Datenaustausch zwischen Sendersystemen und Empfängersystemen konzipiert, wodurch manuelle Dateneingabe und Fehler reduziert werden.
  • Erfüllt rechtliche Anforderungen: E-Rechnungen erfüllen die rechtlichen Anforderungen an die Rechnungsstellung und Archivierung, wodurch die Steuerkonformität gewährleistet wird.

Digitale Rechnung (z.B. PDF):

  • Bildformat: Digitale Rechnungen wie PDFs sind im Wesentlichen elektronische Abbilder von Papierrechnungen.
  • Menschenlesbar: Sie sind in erster Linie für den menschlichen Gebrauch bestimmt und erfordern eine manuelle Bearbeitung durch Mitarbeiter.
  • Begrenzte Automatisierung: Die Automatisierungsmöglichkeiten sind begrenzt und erfordern oft eine manuelle Datenextraktion für die Weiterverarbeitung.
  • Erfüllt rechtliche Anforderungen möglicherweise nicht: In einigen Fällen erfüllen digitale Rechnungen möglicherweise nicht alle rechtlichen Anforderungen an die Rechnungsstellung und Archivierung.

E-Rechnungen bieten daher gegenüber digitalen Rechnungen erhebliche Vorteile in puncto Effizienz, Automatisierung und Rechtskonformität.

 

Merkmal

Papierrechnung

Digitale Rechnung

E-Rechnung

Format

Physisches Dokument

PDF oder Bilddatei

Strukturiertes Format (z.B. XML)

Ursprung

Manuell oder mit Druckdienst erstellt

Gescannte Papierrechnung oder original digital erstellt

Original digital erstellt

Lesbarkeit

Für Menschen direkt lesbar

Für Menschen lesbar

Für Menschen und Maschinen lesbar

Standardisierung

Keine einheitliche Formatierung

Oftmals kein standardisiertes Datenformat

Standardisierte Formate (z.B. ZUGFeRD, XRechnung)

Verarbeitung

Manuelle Verarbeitung (z.B. Einbuchen, Scannen, Archivierung)

Teilweise automatisierte Verarbeitung möglich

Vollautomatisierte Verarbeitung möglich

Sicherheit

Niedriges Sicherheitsniveau, anfällig für Fälschungen

Höheres Sicherheitsniveau durch digitale Signatur möglich

Höchstes Sicherheitsniveau durch Verschlüsselung und digitale Signatur

GoBD-Konformität

Erfordert zusätzliche Schritte zur Sicherstellung der GoBD-Konformität (z.B. Archivierung)

Kann GoBD-konform sein, wenn bestimmte Voraussetzungen erfüllt sind (z.B. scanbares PDF mit eingebetteten Metadaten)

Automatisch GoBD-konform durch standardisiertes Format und digitale Signatur

 

Warum muss der Rechnungsempfänger ab 2025 dem Empfang von Papierrechnungen und digitalen Rechnungen ausdrücklich zustimmen?

Wenn wir als Unternehmen Rechnungen an andere Unternehmen stellen, ist es für uns wichtig, dass diese unsere Rechnungen problemlos empfangen und verarbeiten können, damit wir unsere Zahlungen pünktlich erhalten. Um dies für alle Beteiligten zu gewährleisten, gibt es eine bevorzugte Rechnungsart, die ab dem 01.01.2025 im B2B-Bereich von jedem Unternehmen empfangen werden muss. Dies ist in Zukunft die E-Rechnung und nicht mehr die Papierrechnung.

Die Verpflichtung zum Empfang von E-Rechnungen stellt sicher, dass die von dir erstellten E-Rechnungen vom Empfänger effizient und ohne zeitaufwändige Zustimmungserklärungen verarbeitet und bezahlt werden.

Während der Übergangsfristen sind jedoch noch einige wichtige Aspekte zu beachten: Bei Papierrechnungen und digitalen Rechnungen in anderen Formaten musst du sicherstellen, dass der Empfänger diese auch tatsächlich empfangen und verarbeiten kann. Dies geschieht durch eine Einverständniserklärung des Empfängers.

Diese Änderungen sorgen dafür, dass der Rechnungsprozess reibungsloser abläuft und beide Seiten Zeit und Ressourcen sparen.

Was hat die E-Rechnung mit dem Wachstumschancengesetz zu tun?
Das Wachstumschancengesetz, das am 30. August 2023 vom Bundeskabinett beschlossen wurde, bringt spannende Neuerungen für die E-Rechnung und unterstützt die Digitalisierung in Deutschland.
 
Hier die wichtigsten Änderungen:
 
1. Verpflichtende E-Rechnung im B2B-Geschäft:
  • Ab dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen im B2B-Geschäft elektronische Rechnungen empfangen.
  • Ab dem 1. Januar 2027 müssen Unternehmen im B2B-Geschäft elektronische Rechnungen versenden.
  • Ausnahmen: Rechnungen unter 250 Euro und Fahrkarten sind ausgenommen.

2. Erleichterungen für Kleinunternehmen:
  • Unternehmen mit einem Jahresumsatz von bis zu 800.000 Euro haben bis zum 31. Dezember 2028 Zeit, auf die E-Rechnung umzustellen.
  • Unternehmen mit einem Jahresumsatz von bis zu 400.000 Euro können bis zum 31. Dezember 2028 weiterhin Papierrechnungen versenden, wenn sie dies mit ihren Geschäftspartnern vereinbaren.

3. Förderung der E-Rechnung:
  • Die Bundesregierung stellt bis zu 60 Millionen Euro für die Förderung von E-Rechnungslösungen zur Verfügung.
  • Unternehmen können finanzielle Unterstützung für die Einführung von E-Rechnungssystemen beantragen.
 
Vorteile der E-Rechnung:
 
Die E-Rechnung macht die Buchhaltung effizienter und einfacher. Digitale Belege bedeuten schnellere Verarbeitung, weniger Papierkram und mehr Übersicht. Das spart Zeit und hilft dir, dich auf das Wesentliche zu konzentrieren.
 
Zusammenfassung
 
Das Wachstumschancengesetz unterstützt die Einführung der E-Rechnung im B2B-Bereich. Diese Neuerung macht deine Buchhaltung moderner und zukunftssicherer, indem sie Prozesse beschleunigt und vereinfacht. Nutze die Chancen der E-Rechnung und gestalte deine Buchhaltung effizienter und stressfreier.
Ersetzt die E-Rechnung die GoBD?
Nein, die E-Rechnung ersetzt nicht die GoBD (Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung). Die GoBD sind nach wie vor die Grundlage für die Buchführung und Aufbewahrung von Geschäftsunterlagen in Deutschland, aber die E-Rechnung hilft dir, diese Vorschriften einfach zu erfüllen. Und sie bietet dir eine tolle Möglichkeit, deine Buchhaltung effizienter und stressfreier zu gestalten. 
 
Die GoBD haben folgende Auswirkungen auf die E-Rechnung:
 
  • Verfahrensdokumentation: Unternehmen müssen weiterhin eine Verfahrensdokumentation erstellen, die beschreibt, wie sie E-Rechnungen erstellen, empfangen, verarbeiten und archivieren. Die Prozesse in Farm Book und Farm Bill sind so einfach und transparent, dass dies leicht zu bewerkstelligen ist.
  •  Technische Anforderungen: E-Rechnungen müssen bestimmte technische Anforderungen erfüllen, um den Anforderungen der GoBD zu entsprechen. Mit Farm Book bist du hier auf der sicheren Seite.
Aufbewahrungsfristen: E-Rechnungen müssen wie alle anderen Geschäftsunterlagen den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entsprechen. Just Farming speichert deine Belege und E-Rechnungen sicher in unserem Rechenzentrum in Bremen - und das sogar zwei Jahre länger als die gesetzliche Aufbewahrungsfrist von zehn Jahren.
 
Stell dir vor, wie viel einfacher und stressfreier deine Buchhaltung wird, wenn du auf die E-Rechnung setzt. Mit Just Farming und Farm Book hast du die perfekte Lösung an deiner Seite, um die GoBD nicht nur zu erfüllen. Deine Buchhaltung wird effizienter, sicherer und du gewinnst wertvolle Zeit, um dich auf das zu konzentrieren, was du liebst - deinen landwirtschaftlichen Betrieb.
Warum sollte ich Just Farming für E-Rechnungen nutzen?

Für uns steht fest: Unsere Lösungen Farm Book und Farm Bill sind die besten Werkzeuge für den Empfang, die Archivierung und die Erstellung von E-Rechnungen im landwirtschaftlichen Bereich. Die Bedienung ist auch ohne Vorkenntnisse einfach und intuitiv und passt sich optimal an die Software und die Abläufe in deiner landwirtschaftlichen Buchstelle an.

Unsere Lösung geht über die reine Verwaltung von E-Rechnungen hinaus: Mit jedem digitalen Beleg und jeder E-Rechnung, die du in Farm Book erfasst, analysiert das System deine Daten und liefert dir wertvolle Auswertungen und Erkenntnisse. Diese helfen dir, fundierte Entscheidungen für deinen Betrieb zu treffen und deinen landwirtschaftlichen Erfolg zu maximieren.

Aber das ist noch nicht alles: Wenn du dich für Farm Book und Farm Bill entscheidest, entscheidest du dich auch für das Landwirtschaftsportal Just Farming. Dieses bietet dir ein wachsendes, miteinander verbundenes Angebot verschiedener landwirtschaftlicher Anwendungen und eine ständig wachsende Gemeinschaft von Landwirtschaftsexperten - genau wie du. Mach mit und entdecke die Vorteile einer vernetzten, digitalen Landwirtschaft mit Just Farming!

Wie hilft mir Just Farming bei der Einführung von E-Rechnungen?

Wir von Just Farming möchten dir helfen, schnell und einfach das volle Potenzial der E-Rechnung für deinen Betrieb auszuschöpfen. Unsere eigens für dich erstellte Roadmap zeigt dir Schritt für Schritt, wie du zum E-Rechnungs-Profi wirst. Begleitet von verschiedenen Webinaren und nützlichen Inhalten rund um das Thema E-Rechnung unterstützen wir dich dabei, deinen landwirtschaftlichen Alltag durch ein intelligentes, effizientes und teilautomatisiertes digitales Belegmanagement zu erleichtern.

Wir sind überzeugt, dass dies am besten mit unseren Lösungen Farm Book und Farm Bill gelingt. Wie alle Just Farming Produkte sind auch unsere E-Rechnungs-Tools einfach und intuitiv zu bedienen, so dass du nach wenigen Klicks den Dreh raus hast - auch ohne umfangreiche Buchhaltungs- oder Computerkenntnisse. 

Wie können mir meine Buchstelle und mein Steuerberater bei der Umsetzung der E-Rechnungspflicht helfen?

Deine landwirtschaftliche Buchstelle und deine Steuerkanzlei sind stets wertvolle Ansprechpartner, wenn es um die Organisation und Verbuchung deiner Finanzen sowie die gesetzeskonforme Versteuerung deiner Umsätze geht. Sie kennen die gesetzlichen Anforderungen rund um die E-Rechnung und deren Auswirkungen auf deine Buchhaltung.

Um dir die Arbeit zu erleichtern, können sie dir zum Beispiel eine Softwarelösung wie Farm Book empfehlen. Mit Farm Book kannst du deine Belege einfach digitalisieren und deine E-Rechnungen effizient verarbeiten. Die Software sorgt dafür, dass die von dir empfangenen und verarbeiteten E-Rechnungen auch von deiner Buchhaltung und deinem Steuerbüro schnell und sicher weiterverarbeitet werden können. So erhältst du deine Buchhaltung schneller und kannst dich voll und ganz auf den Erfolg deines landwirtschaftlichen Betriebes konzentrieren.