Neu im Dokumentenpostfach: Upload-Funktion, Ordnerstruktur & bessere Übersicht

Dokumentenpostfach 1.3.0 & dokument-service 0.0.13 veröffentlicht. 

Mit diesem Update wird dein Dokumentenpostfach deutlich erweitert: Du kannst nun Dokumente direkt im Portal hochladen, verwalten und löschen – einfach, sicher und mit verbesserter Übersicht. Damit wird das Dokumentenpostfach zum zentralen Ablage- und Austauschort für deine betrieblichen Unterlagen außerhalb der Finanzbuchhaltung.

Das bedeutet das für dich als Nutzer

Du kannst ab sofort auch nicht buchhalterisch relevante Dokumente zentral speichern – zum Beispiel Vereinbarungen, Bescheide oder andere betriebliche Unterlagen. Diese Dokumente bleiben klar getrennt von deiner digitalen Belegverarbeitung in Belege Online.

Das Dokumentenpostfach dient vor allem dem strukturierten Austausch mit deiner Kanzlei. Du arbeitest im Dokumentenpostfach in Just Farming Farm Book, deine Kanzlei in der Adnova+ Firmenakte – beide greifen auf denselben Dokumentenbestand zu. So gelingt der Austausch strukturiert, transparent und ganz ohne E-Mail-Pingpong oder Papierchaos.

Wie gewohnt gibt es für jeden Betrieb unter deinem Just-Farming-Zugang ein eigenes, separates Dokumentenpostfach. So behältst du auch bei mehreren Betrieben stets den Überblick.

Das Beste: Alle hochgeladenen Dokumente werden sicher im Land Data Rechenzentrum in Bremen gespeichert – datenschutzkonform und geschützt vor unberechtigtem Zugriff.

Wichtig: Sollte dir beim Hochladen eines Dokuments angezeigt werden, dass dir die Berechtigung fehlt, kann deine Kanzlei dir den Zugriff nach Rücksprache freischalten. Wir empfehlen, die Gelegenheit zu nutzen, um den künftigen Dokumentenaustausch gemeinsam abzustimmen.

Was ist neu?

✅ Direkter Dokumenten-Upload im Portal

Ziehe deine Dokumente per Drag & Drop in dein Dokumentenpostfach – der Upload erfolgt über einen neuen, benutzerfreundlichen Dialog. Die passende Ordnerstruktur wird automatisch vorausgewählt – fehlende Pflichtangaben werden dir direkt angezeigt. Die Dokumente werden in die Standardordner der Firmenaktenstruktur hochgeladen. Wichtig: Drag & Drop ist nur im Upload-Dialog möglich, nicht direkt auf der Tabelle im Dokumentenpostfach.

✅ Dokumente sicher löschen

Du kannst nicht mehr benötigte Dokumente über einen Bestätigungsdialog entfernen. Nach dem Löschen wirst du automatisch sinnvoll weitergeleitet – auch bei leeren Ordnern.

✅ Schnellere Orientierung durch alphabetische Ordner

Alle Ordner in Dropdown-Menüs sind alphabetisch sortiert – für eine noch einfachere Navigation.

✅ Leere Ordner automatisch ausgeblendet

Ordner ohne Inhalt werden automatisch nicht mehr angezeigt – für ein aufgeräumtes und klares Dokumentenpostfach.

✅ Einheitliche, vordefinierte Ordnerstruktur

Du arbeitest mit einer vorgegebenen, bewährten Ordnerstruktur, auf die auch deine Kanzlei zugreifen kann. Die gemeinsame Ablage erleichtert den Austausch und schafft Transparenz.

✅ Schnell gefunden statt lange gesucht

Die integrierte Suchfunktion hilft dir, Dokumente schnell und gezielt zu finden – auch bei umfangreicheren Ablagen.