Farm Book Faktura 1.8.: Neue Referenzfelder für Rechnungen

Ab sofort kannst du in Farm Book Faktura eigene Referenzfelder wie Bestellnummer, Vertragsnummer oder Leitweg-ID auf deine Rechnungen mit übernehmen. Damit lassen sich strukturierte Referenzen direkt eintragen — besonders wichtig für Rechnungen an Gemeinden und andere öffentliche Auftraggeber.

Was ist neu?

Beim Erstellen einer Rechnung an einen Geschäftskontakt kannst du jetzt fünf zusätzliche Felder einblenden und individuell befüllen:

✅ Bestellnummer — die Referenz aus dem Auftragsschreiben deines Kunden.

✅ Lieferantennummer — deine Kennung im System deines Kunden.

✅ Vertragsnummer — bei laufenden Rahmenverträgen und wiederkehrenden Leistungen.

✅ Projektnummer — für die Zuordnung zu einem bestimmten Auftrag.

✅ Leitweg-ID — die Pflichtangabe für E-Rechnungen an öffentliche Auftraggeber.

Die Felder sind optional. Du blendest sie ein, wenn du sie brauchst — und lässt sie weg, wenn deine Rechnung sie nicht braucht.

Warum ist das relevant?

Immer mehr Auftraggeber verlangen strukturierte Referenzen auf Rechnungen. Für Rahmenvertragskunden ist es eine Vertragsnummer, für Projektauftraggeber eine Projektnummer, für Behörden die Leitweg-ID. Mit den neuen Referenzfeldern hast du diese Werkzeuge in Farm Book Faktura — und musst nicht mehr auf Umwege ausweichen.

Was bedeutet das für Deinen Betrieb?

✅ Deine Rechnungen enthalten genau die Referenzen, die dein Auftraggeber braucht — sauber und strukturiert.

✅ Bei Rahmenverträgen und Projekten sorgt die Zuordnung für schnellere Bearbeitung und Zahlung beim Empfänger.

✅ Nur was du brauchst, wird angezeigt: Die Felder sind optional und störungsfrei, wenn sie leer bleiben.

Ein näherer Blick auf die Leitweg-ID

Die Leitweg-ID ist eine besondere Referenz — sie ist die Adresse, unter der öffentliche Auftraggeber deine E-Rechnung empfangen. Behörden, Ämter und Kommunen nutzen sie wie eine Postleitzahl mit Hausnummer: Sie sorgt dafür, dass deine Rechnung im richtigen System landet und automatisch an die zuständige Stelle weitergeleitet wird.

Woher bekommst du die Leitweg-ID?

Von deinem Auftraggeber. Die Behörde teilt sie dir bei Vertragsabschluss oder in der Bestellung mit — meist auf dem Auftragsschreiben. Du erzeugst sie nicht selbst. Fehlt sie, frag direkt bei der Behörde nach.

Wann brauchst du sie?

Wenn du an öffentliche Auftraggeber lieferst — etwa Kreisverwaltungen, Landwirtschaftsämter, Kommunen für Landschaftspflege oder Winterdienst, Schulen oder Bundes- und Landeseinrichtungen. Für private Auftraggeber, andere Landwirte oder Handelspartner brauchst du sie nicht.

Digitalisierung, die mitwächst

Ein weiterer Baustein für Rechnungsstellung, die zu deinem Alltag passt — von privaten Kunden bis zu öffentlichen Auftraggebern.